اکسل مقدماتی

چرا یادگیری اکسل مقدماتی یک ضرورت است؟

مقدمه

با گذشت زمان پیشرفت تکنولوژی تا حد چشمگیری افزایش یافته است. جهان امروز، بر پایه تحلیل اطلاعات و دیتاهایی که از موضوعات مختلف به دست می‌آورد، استوار است. از طرفی دیگر حجم اطلاعات موجود در برخی از زمینه‌ها بسیار زیاد بوده و نیاز به ابزارهایی برای مواجه شدن با این اطلاعات حس می‌شود. نرم افزار اکسل یکی از بهترین نرم افزارها در حوزه مدیریت اطلاعات و داده‌ها می‌باشد که امروزه بسیار ضروری است. از نرم افزار اکسل چه می‌دانید؟ چه ویژگی‌هایی در نرم افزار اکسل آن را نسبت به سایر نرم افزار‌ها پرکاربردتر کرده است؟ با یادگیری اکسل چه توانایی‌هایی بر مجموع توانایی‌های فرد اضافه می‌شود؟ آیا با یادگیری نرم افزار اکسل می‌توان با آن کسب درآمد کرد؟ در این مطلب قصد داریم راجع به ضرورت آموزش اکسل مقدماتی بیشتر صحبت کرده و به سوال‌های مطرح شده پاسخی صحیح دهیم.

اکسل را بهتر بشناسیم.

در گام اول باید به سوال پاسخ دهیم که نرم افزار اکسل چیست؟ اکسل یکی از نرم افزارهای بسیار محبوب است که توسط مجموعه آفیس در اختیار کاربران قرار گرفته است. با باز کردن اکسل یک صفحه گسترده که شامل یک جدول با ستون‌ها و ردیف‌های مشخص می‌باشد را روبروی خود می‌بینید. همه چیز در ظاهر ساده به نظر می‌رسد اما توانایی حل مشکلات پیچیده توسط اکسل یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت آن می‌باشد. این نرم افزار پرکاربردترین نرم افزار در حوزه حسابداری می‌باشد. دلیل این امر هم آن است که با داشتن مجموعه‌ای از توابع مالی، توانایی حل محاسبات پیچیده را داشته و با صرفه جویی در زمان، می‌تواند اطلاعات و داده‌های ریاضی مختلفی را آنالیز کند. علاوه بر آن کاربر می‌تواند به راحتی انواع مختلف توابع را به اکسل اضافه کرده و از آن‌ها استفاده کند. به همین دلیل اکسل برای ارائه انواع گزارش‌های مالی توسط حسابداران مورد استفاده قرار می‌گیرد. در دوره آموزش اکسل مقدماتی طریقه کار با این نرم افزار، ایجاد توابع مختلف، رسم نمودارهای مختلف و تغییر پارامترهای آن‎ها، مقایسه داده‌ها، وارد کردن اطلاعات به سل‌ها، محاسبه میزان خطا در داده‌ها شرح داده می‌شود.

اما جدای از حوزه حسابداری این نرم افزار برای افرادی که نیاز به دسته بندی اطلاعات دارند و یا دارای داده‌های خام در حوزه‌های دیگری مانند حوزه‌های زیستی هستند و می‌خواهند آن‌ها را آنالیز کنند، نیز مفید می‌باشد. این نرم افزار حتی برای فعالیت‌های ساده‌تر نیز کاربرد دارد که در ادامه بیشتر توضیح خواهیم داد.

با یادگیری اکسل نیازهای محاسباتی خود را خودتان رفع کنید.

تقریبا روی تمامی کامپیوترها و سیستم ها، نرم افزار اکسل وجود دارد. قابلیت نصب آسان و کار کردن آسان با نرم افزار، باعث شده تا افراد بسیاری تمایل داشته باشند به جای نرم افزارهای پیچیده از اکسل استفاده کنند. به همین دلیل افراد به جای وقت گذراندن برای حل محاسبات پیچیده و یا استخدام یک حسابدار، ترغیب می‌شوند تا در دوره‌های آموزشی اکسل مقدماتی شرکت کرده و نیاز‌های محاسباتی خود را رفع نمایند.

حتی اگر حسابدار نیستید می‌توانید از اکسل کمک بگیرید.

باور غلطی که در ذهن برخی از افراد وجود دارد این است که نرم افزار اکسل را یک نرم افزار مختص رشته حسابداری می‌دانند. هرچند این نرم افزار اعمال توابع پیچیده روی دیتاهای فرد را میسر می‌سازد و دستیار حرفه‌ای برای حسابداران می‌باشد اما داستان به اینجا ختم نمی‌شود. .

اولین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که همانطور که بیان شد کار با این نرم افزار ساده است. بنابراین داشتن علم زیاد در حوزه حسابداری برای کار با نرم افزار اکسل ضرورت به حساب نمی‌آید. افرادی خارج از حوزه حسابداری نیز می‌توانند با شرکت در دوره‌های مقدماتی و پیشرفته اکسل به راحتی کار با آن را یاد بگیرند. اما ممکن است این سوال مطرح شود که نرم افزار اکسل برای فردی که در رشته حسابداری تحصیل نکرده چه کارایی دارد؟

اکسل می‌تواند علاوه بر آنالیز اطلاعات، آن‌ها را به شکلی که شما می‌خواهید برایتان دسته بندی کرده و با فرمت یک جدول منظم برایتان ذخیره سازی کند.

بدین منظور یک فروشنده با شرکت در دوره اکسل مقدماتی می‌تواند فهرستی از مشتریان خود تهیه کرده و تاریخ و مبلغ خرید را برای آن‌ها درج کند.

یک سرپرست خانواده می‌تواند میزان و محل و تاریخ در آمد خانواده را در جدول اکسل وارد کرده و در هر زمانی به آن دسترسی داشته باشد. علاوه بر آن می‌تواند مخارج خانواده را نیز مدیریت کند.

برای معلمان و دانشجویان استفاده از اکسل می‌تواند گزینه مناسبی باشد. معلمان می‌توانند اسامی دانش آموزان و اطلاعات شخصی که برای هر دانش آموز نیاز دارند را در جدول اکسل دسته بندی کرده تا در هنگام نیاز به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.

اطلاعات مربوط به تاریخ تولد نیز از دیگر مواردی است که می‌تواند با توجه به تاریخ تولد افراد در اکسل جای داده شود.

اکسل امکان مقایسه و تعیین خطا را برای داده‌ها فراهم می‌آورد.

نرم افزار اکسل می‌تواند با رسم نمودارهایی برای داده‌های شما، آنالیز آن‌ها را آسان‌تر کند. بدین منظور با فراهم آوردن شکل شماتیک از داده‌های شما، دید بهتری نسبت به آن‌ها به شما می‌دهد. در واقع اکسل به شما کمک می‌کند تا درک چشمی بهتری از داده‌های خود داشته باشید. در دوره اکسل مقدماتی نحوه رسم نمودار و تغییر ویژگی‌های مختلف روی نمودار نیز آموزش داده می‌شود که افراد می‌توانند با فراگیری آن داده‌های خود را بهتر ارائه دهند. این موضوع به ویژه برای ارائه پیشرفت‌های یک مجموعه بسیار اهمیت دارد.

امکان تعیین خطا و درصد صحت داده‌های شما با آنالیز‌هایی که اکسل روی داده‌های شما انجام می‌دهد نیز وجود دارد. از این رو می‌توان با ساده‌ترین روش، از صحت داده‌های ثبت شده اطمینان حاصل کرد.

برای مدیریت درآمد و مخارج خانواده می‌توان از اکسل بهره برد.

هر چند کار با اکسل نیاز به داشتن علم برنامه نویسی ندارد اما می‌توان با اعمال کدهای برنامه نویسی روی اکسل از آن توابع پیچیده ساخت. این توابع می‌توانند تنها با گرفتن اطلاعات از شما آنالیزهای پیچیده‌ای انجام دهند و نتیجه را به شما اعلام نمایند. به همین دلیل به نظر می‌رسد انتخاب اکسل در تمامی موارد انتخابی صحیح می‌باشد.