صورت های مالی چند دسته اند

صورت­های مالی گزارش‌هایی هستند که جزئیات اطلاعات مالی واحد تجاری مانند دارایی­ها، بدهی­ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد، هزینه­ها و سایر اطلاعات مربوطه را در طول یک مدت زمان مشخص ارائه می­دهند، که البته انواع صورت های مالی متفاوتی برای ارائه وجود دارند. این اظهارات معمولاً نیاز به حسابرسی سالانه توسط حسابرسان مستقل دارد که در یک دوره به صورت مقایسه ارائه می­شوند تا کاربران بتوانند تفاوت­های عملکرد مالی دوره فعلی در مقایسه با دوره مورد نظر را به دست بیاورند.

بسیار مهم است تا اظهارات در دیدگاه درست و منصفانه و با توجه به چارچوب گزارش­های مالی قابل قبول و قانون، تهیه و ارائه شود. صورت­های مالی توسط ذینفعان مختلف ازجمله مدیریت شرکت، سهامداران، سرمایه­گذاران، کارکنان، مشتریان عمده، مقامات دولتی و سایر سهامداران مرتبط مورد استفاده قرار می­گیرد. این صورت حساب­ها به­ صورت ماهانه، سه ماهه، سالانه و یا هر دوره­ای که مدیران در نظر داشته باشند، می­تواند تهیه شود. در ادامه در مورد انواع این صورت­های مالی بحث خواهیم کرد.

1- صورت حساب سود و زیان

صورت سود و زیان یکی از صورت­های مالی واحد تجاری است که سه اطلاعات مالی اصلی شرکت را برای مدت زمان مشخص گزارش می­دهد. این اطلاعات شامل درآمد، هزینه، سود و یا زیان برای مدت زمان مشخص می­باشد. از مهم­ترین انواع صورت های مالی که باید به درستی و با دقت ارائه شود صورت سود و زیان است که گاهی اوقات صورت عملکرد مالی نیز نامیده می­شود. زیرا این صورت به کاربران اجازه می­دهد عملکرد مالی واحد تجاری خود و یا رقبا را از دوره­ای به دوره دیگر ارزیابی کنند.

این گزارش می­تواند در دو قالب متفاوت ارائه شود. فرمت اول به صورت یک بیانیه منفرد است که در آن هر دو صورت سود و زیان و سایر صورت­های جامع، در یک گزارش وجود دارند. فرمت دوم چند صورت است که در آن صورت­های درآمد و سایر اطلاعات در دو قالب مختلف وجود دارند. بنابراین اگر کاربران به دنبال این باشند که اطلاعاتی در مورد میزان فروش، هزینه­های صورت گرفته، میزان سود و یا زیان، در دوره مورد نظر را بدست بیاورند باید صورت مالی سود و زیان را در اختیار داشته باشند.

توجه داشته باشید که درآمد، به فروش کالاها و یا خدماتی گفته می­شود که یک واحد تجاری در یک دوره خاص آن را تولید می­کند. بنابراین درآمدی که در صورت­های سود و زیان وجود دارد، حاصل از فروش نقدی و اعتباری است.

2- صورت وضعیت مالی (ترازنامه)

ترازنامه را گاهی اوقات صورت وضعیت مالی نیز می­نامند. ترازنامه، دارایی­ها، بدهی­ها و حقوق صاحبان سهام در پایان دوره زمانی مشخص، را نشان می­دهد. یکی از انواع صورت های مالی که ارزش خالص واحد تجاری را نشان می­دهد همین ترازنامه می­باشد. با حذف بدهی­ها از کل دارایی­ها می­توانید ارزش خالص نهاد را پیدا کنید. ترازنامه با صورت سود و زیان از این جهت که موجودی حساب را در تاریخ مورد نظر گزارش می­دهد، در حالی که صورت سود و زیان معاملات حساب در طول دوره را گزارش می­دهد، در تفاوت است. اگر کاربر بخواهد از وضعیت مالی واحد تجاری مطلع شود، ترازنامه، صورت مالی است که باید به دنبال آن باشد.

3- صورت تغییر حقوق سهامداران

یکی از صورت­های مالی صورت تغییر در حقوق صاحبان سهام است که سهم آن­ها و تغییرات در حقوق آن­ها را نشان می­دهد. همچنین در این صورت مالی، می­توانید مانده حقوق سهامداران در پایان دوره را به دست بیاورید. اظهارات این صورت شامل طبقه­بندی سرمایه سهام، میزان کل سهام، سود باقی­مانده، پرداخت سود سهام و سایر اطلاعات مربوط به سهم‌ها می­باشد. لطفاً توجه داشته باشید که صورت تغییر حقوق سهامداران نتیجه صورت مالی سود و ترازنامه است. اساساً، اگر صورت سود و ترازنامه به درستی تهیه شده باشد، صورت تغییر حقوق صاحبان سهام نیز کاملاً درست به دست خواهد آمد.

4- صورت از جریان نقدی

یکی از انواع صورت های مالی که حرکت پول نقد واحد تجاری را در طول دوره مشخص نشان می­دهد، صورت جریان وجوه نقدی می­باشد. این صورت به کاربران کمک می­کند تا درک کنند که حرکت پول نقد در واحد اقتصادی چگونه است. در این صورت مالی سه اطلاعات، جریان نقدی حاصل از معاملات، جریان نقدی حاصل از سرمایه­گذاری و جریان نقدی حاصل از فعالیت­های مالی وجود داشته و به کاربر ارائه می­شود. به عنوان مثال، صورت مالی جریان وجوه نقد که ناشی از فعالیت­های معاملاتی است به کاربرکمک می­کند تا بداند که یک فعالیت اقتصادی از این طریق چه مقدار پول نقد تولید می­کند.

5- یادداشت­های صورت­های مالی

یادداشت صورت­های مالی یک گزارش بسیار مهم است که اکثراً آن را فراموش می­کنند. واحد تجاری باید تمامی اطلاعات مهم در صورت­های مالی را افشا کرده تا کاربران درک بهتری از روند مالی و اقتصادی شرکت و یا واحد تجاری داشته باشند. به عنوان مثال در ترازنامه، تراز داراهایی ثابت را مشاهده خواهید کرد، اما اطلاعات دقیق آن دارایی­های ثابت، در این صورت­ از انواع صورت های مالی موجود نیست. اگر بخواهید در مورد آن دارایی­های ثابت اطلاعات بیشتری کسب کنید، باید به یادداشت­های صورت مالی آن دارایی­ها مراجعه کنید.

6- صورت سود و زیان جامع

اظهاراتی که تمامی تغییرات در سود و زیان سهامدارن از نظر هزینه­های صرف شده و درآمد را به طور کلی در طی یک دوره زمانی مشخص نشان می­دهد. توجه داشته باشید که صورت سود و زیان جامع شامل تمامی حقوق سهامدران چه آن­ها که به دست آمده و چه به دست نیامده می­شود.

چرا استفاده از صورت­های مالی مفید هستند؟

همان­طور که اشاره شد صورت­های مالی اطلاعات دقیق و جامع از معاملات، میزان فروش، سود و زیان واحد تجاری در اختیار شما قرار می­دهند. بنابراین با استفاده از آن­ها شما به راحتی می­توانید درآمد و وجوه نقدی شرکت را بررسی کنید. اینکه هزینه­ها از کجا آمده و صرف چه کارهایی شده و علاوه بر این در کدامین قسمت­ها سود و یا زیان داشته­اید را طی گزارش­هایی دقیق و ساده مشاهده کرده و می­توانید تصمیمات جدی خود را اعمال کنید. اینکه یک نوع از صورت­های مالی به دیگری ارجحیت داشته باشد اصلاً درست نبوده و بهتر است از تمامی آن­ها در کنار یکدیگر استفاده کنید تا نتایج بهتر و کامل­تری داشته باشید.

شرکت حسابداری دانا نوین دوره بستن حساب های و تهییه صورت های مالی را برای شما دوستان فراهم کرده است که میتوانید با مراجعه به این صفحه در این دوره شرکت فرمایید.

نوشته شده توسط تیم محتوا نویسی شرکت حسابداری دانا نوین در قم